Hacer "zoom out" periódicamente
La importancia de poner en perspectiva lo que es importante.
👋🏼, soy Adrián y este es el espacio en el que comparto reflexiones y aprendizajes relacionados con el desarrollo personal y profesional.
La ejecución diaria está muy bien, y es la única forma de progresar.
Pero llega un punto en el que se crea un “efecto túnel” en el que te olvidas de lo que tienes al rededor, es ahí cuando puedes perder rápidamente la dirección.
Cuanto más rápido vayas, menos podrás ver a tu alrededor. Este es el llamado efecto túnel.
El efecto túnel hace que cuando aceleres mientras conduces únicamente percibas de forma nítida lo que tienes justo enfrente, olvidándote por completo de todo lo que te rodea o tienes a los lados del vehículo.
En los quehaceres diarios muchas veces no sabemos diferenciar lo urgente de lo importante (lo que realmente mueve la aguja hacia el core del negocio y de la vida), como en el la conducción cuando sucede el efecto túnel, olvidas todo lo que te rodea.
Quiero poner 2 ejemplos de cómo hacer “zoom out”, tanto en el trabajo como en la vida personal en base a mi experiencia:
“Zoom out“ en un negocio
Esta semana le comunicaba a Álex que en el momento en el que nos encontramos en Nocodehackers (mucha carga de trabajo y ejecución diaria, el momento lo pide) quizá tenía sentido hacer una pausa periódica para analizar lo que estamos haciendo y recalibrar.
Un momento de reflexión sobre si tiene sentido lo que estamos haciendo, optimizándolo y viendo si enfocarnos en nuevas tareas.
Decidimos que sí, que tenía sentido, acto seguido planifiqué una sesión de 1h. con este objetivo.
En la sesión Álex, Tomás y yo listamos las tareas (en post-its en Figjam) que para nosotros tenían más sentido por áreas (foco en marketing): crear nuevos lead magnets, optimizar/rediseñar landing pages, SEO, etc.
También listamos las tareas semanales que, a modo de hábito, para nosotros tenían más sentido para el negocio (posts de blog, videos youtube, newsletter…)
Y hasta aquí está bien, un brainstorming. Pero para mí, lo que marca la diferencia es lo que hicimos a continuación: crear una matriz de esfuerzo - impacto en el que ver qué tareas tenían más sentido.
Los 2 cuadrantes de la derecha (con el fondo verde) son los que decidimos priorizar e, instantáneamente les asignamos un responsable, los pasamos a tareas y definimos un plazo límite (para no quedarnos en la simple teoría).
Todo en nuestra herramienta de confianza: linear.
Aunque en realidad el propio Figjam (la herramienta que utilizamos para hacer el brainstorming y la matriz) tiene una plantilla muy guay justo para este propósito:
“Zoom out“ en la vida personal
Esto que acabo de comentar que hicimos en Nocodehackers (la startup en la que trabajo) también aplica a la vida personal.
Yo lo llevo a cabo parando a revisar lo hecho hasta el momento y planificando los siguientes pasos.
Lo hago de forma diaria antes de irme a dormir, semanalmente los Domingos y mensualmente el último día del mes.
Soy una persona a la que le gusta bastante tenerlo todo (en la medida de lo posible) documentado y organizado y esto es lo que mejor me funciona a mí (no quiere decir que aplique a todos).
En estas “revisiones y planificaciones periódicas” me hago una serie de preguntas que me permiten poner en perspectiva lo que he conseguido y lo que es importante.
Ej: ¿De qué estoy contento?, ¿qué puedo mejorar?, ¿qué ha resonado en mi mente?…
También respondo/checkeo lo siguiente:
Y en base a ello y, teniendo en mente mis objetivos anuales, planifico (dependiendo la revisión que toque) objetivos/tareas diarias, semanales y mensuales.
En mi caso tratándolo de hacer de la manera más simple posible, documento en Notion y planifico en Todoist con prioridades, sub-tareas, etc.
En resúmen, parar periódicamente para poner en perspectiva aquello que estás haciendo, ver qué es importante, qué no y priorizar es muy importante tanto en lo profesional como en lo personal.
Cambio y corto.
Gracias por leer Efecto Eureka.
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Muy interesante :)
muy valioso todo lo que dices Adrian!